KI-Einkauf

So erstellen Sie mit KI eine Vendor-Evaluation-Scorecard

Eine praktische Anleitung, um Vendoren mit messbaren Kriterien, evidenzbasierter Bewertung, Security- und Commercial-Controls, gewichteten Vergleichen und einer verteidigbaren Empfehlung zu bewerten.

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Eine Vendor-Evaluation verwandelt Business-Anforderungen in vergleichbare Kriterien und zeigt, wie jedes Angebot sie erfüllt. KI kann Antworten extrahieren und eine Matrix ordnen, darf aber keine Capabilities, Security-Controls, Preise oder Referenzen erfinden.

Workflow

  1. Definieren Sie Use Case, Scope, Budget, Zeitplan, Pflichtanforderungen und Stakeholder.
  2. Legen Sie gewichtete Kriterien für Capability, Integration, Security, Privacy, Support, Commercial, Implementierung, Risiko und Total Cost fest.
  3. Geben Sie zulässige Evidenz an: RFP, Demo, Vertrag, Dokumentation, Referenz oder Proof.
  4. Erfassen Sie jede Aussage mit Quelle und markieren Sie „nicht nachgewiesen“, wenn Evidenz fehlt.
  5. Vergleichen Sie Scores, Gewichte, Ausschlüsse, Risiken und Abhängigkeiten.
  6. Holen Sie Security-, Legal-, Privacy- und Finance-Reviews vor der Empfehlung ein.

Prompt

Erstelle eine Evaluationsmatrix für [Einkauf] mit diesen Kriterien, Gewichten und Quellen: [Material]. Erfasse für jeden Vendor zitierte Evidenz, Score, Unsicherheit, Risiken, Abhängigkeiten und Fragen. Erfinde keine Controls, Preise oder Capabilities; markiere fehlende Evidenz.

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