Cómo usar IA para crear una tarjeta de evaluación de proveedores

Una evaluación de proveedores convierte requisitos del negocio en criterios comparables y muestra cómo cada propuesta los satisface. La IA puede extraer respuestas y ordenar una matriz, pero no debe inventar capacidades, controles de seguridad, precios o referencias.

Flujo de trabajo

1. Defina caso de uso, alcance, presupuesto, cronograma, requisitos obligatorios y partes interesadas.
2. Establezca criterios ponderados para capacidad, integración, seguridad, privacidad, soporte, comercial, implementación, riesgo y coste total.
3. Indique evidencia admisible: RFP, demo, contrato, documentación, referencia o prueba.
4. Registre cada afirmación con fuente y marque «no demostrado» cuando falte evidencia.
5. Compare puntuaciones, pesos, exclusiones, riesgos y dependencias.
6. Haga revisiones de seguridad, legal, privacidad y finanzas antes de recomendar.

Prompt

Crea una matriz de evaluación para [compra] usando estos criterios, pesos y fuentes: [material]. Para cada proveedor registra evidencia citada, puntuación, incertidumbre, riesgos, dependencias y preguntas. No inventes controles, precios ni capacidades; marca la evidencia ausente.

Guías relacionadas

• Cómo usar IA para responder a una RFP
• Cómo usar IA para revisar contratos antes de firmar
• Cómo elegir la herramienta de IA adecuada