Achats avec l'IA
Comment utiliser l'IA pour créer une grille d'évaluation de fournisseurs
Un guide pratique pour évaluer des fournisseurs avec des critères mesurables, une notation fondée sur des preuves, des contrôles de sécurité et commerciaux, des comparaisons pondérées et une recommandation défendable.
Une évaluation de fournisseurs transforme des exigences métier en critères comparables et montre comment chaque proposition les satisfait. L'IA peut extraire des réponses et ordonner une matrice, mais ne doit pas inventer capacités, contrôles de sécurité, prix ou références.
Flux de travail
- Définissez cas d'usage, périmètre, budget, calendrier, exigences obligatoires et parties prenantes.
- Établissez des critères pondérés pour capacité, intégration, sécurité, confidentialité, support, commercial, mise en œuvre, risque et coût total.
- Indiquez les preuves admissibles : RFP, démo, contrat, documentation, référence ou essai.
- Enregistrez chaque affirmation avec sa source et marquez « non démontré » lorsque la preuve manque.
- Comparez scores, poids, exclusions, risques et dépendances.
- Faites des revues sécurité, juridique, confidentialité et finance avant de recommander.
Prompt
Crée une matrice d'évaluation pour [achat] en utilisant ces critères, poids et sources : [matériel]. Pour chaque fournisseur enregistre la preuve citée, le score, l'incertitude, les risques, les dépendances et les questions. N'invente ni contrôles, ni prix, ni capacités ; marque la preuve absente.