Productividad con IA
Cómo usar IA para crear una base de conocimiento consultable a partir de PDF
Un flujo de trabajo práctico para convertir manuales, informes y PDF escaneados en una base de conocimiento con metadatos, respuestas fundamentadas, citas, accesos y pruebas repetibles.
Una base de conocimiento es fiable solo si una respuesta puede mostrar el documento y la sección que la respaldan. La IA puede extraer, etiquetar y recuperar información, pero no debe responder con seguridad cuando la evidencia no está en los documentos.
Flujo de trabajo
- Inventarie documentos, propietario, versión, fecha, confidencialidad y permisos.
- Aplique OCR y controle calidad de páginas, tablas, encabezados y texto incompleto.
- Defina metadatos de tipo, tema, fecha efectiva, audiencia, fuente y nivel de acceso.
- Fragmente por secciones con contexto y referencias estables.
- Filtre por permiso y versión antes de generar una respuesta.
- Exija citas de documento, sección y página; muestre «no encontrado» cuando falte evidencia.
- Pruebe preguntas reales, respuestas sin soporte, documentos conflictivos y roles distintos.
Prompt
Crea un plan para una base de conocimiento consultable a partir de estos PDF. Identifica calidad de OCR, metadatos, fragmentación, versiones, permisos, citas y pruebas de recuperación. Las respuestas deben basarse solo en fragmentos recuperados y citar documento, sección y página. No inventes políticas ni respuestas.