Productivité avec l'IA
Comment utiliser l'IA pour créer une base de connaissances consultable à partir de PDF
Un flux de travail pratique pour transformer manuels, rapports et PDF scannés en base de connaissances avec métadonnées, réponses fondées, citations, accès et tests répétables.
Une base de connaissances n'est fiable que si une réponse peut montrer le document et la section qui la soutiennent. L'IA peut extraire, étiqueter et récupérer de l'information, mais ne doit pas répondre avec assurance lorsque la preuve n'est pas dans les documents.
Flux de travail
- Inventoriez documents, propriétaire, version, date, confidentialité et permissions.
- Appliquez l'OCR et contrôlez la qualité des pages, tableaux, en-têtes et texte incomplet.
- Définissez des métadonnées de type, thème, date d'effet, audience, source et niveau d'accès.
- Fragmentez par sections avec contexte et références stables.
- Filtrez par permission et version avant de générer une réponse.
- Exigez des citations de document, section et page ; affichez « non trouvé » lorsque la preuve manque.
- Testez des questions réelles, des réponses sans support, des documents conflictuels et des rôles distincts.
Prompt
Crée un plan pour une base de connaissances consultable à partir de ces PDF. Identifie qualité OCR, métadonnées, fragmentation, versions, permissions, citations et tests de récupération. Les réponses doivent s'appuyer uniquement sur des fragments récupérés et citer document, section et page. N'invente ni politiques ni réponses.